誠信管理
內部控制與稽核
內部稽核制度
慧智基因設有直屬於董事會的專責稽核單位,負責內部稽核事務及處理相關舉報事宜,以確保營運績效與效率、報導相關規範,以及法令規章遵循狀況等權責。
內部稽核人員之任免、考評、薪資報酬由稽核主管簽報董事長核定,稽核主管之任免經董事會同意。稽核人員除具備金管會規定之資格條件外,並每年持續進修內部稽核相關課程,以提昇稽核品質及能力。
本公司內部稽核制度隨時因應環境、情況的改變來進行修正,共劃分為「控制環境、風險評估、控制作業、資訊及溝通、監督」等五個主要功能。稽核單位依風險評估結果擬定次年度稽核計畫,定期對公司辦理相關業務查核,作成內部稽核報告,確保公司日常運作符合誠信經營原則。
內部稽核人員之任免、考評、薪資報酬由稽核主管簽報董事長核定,稽核主管之任免經董事會同意。稽核人員除具備金管會規定之資格條件外,並每年持續進修內部稽核相關課程,以提昇稽核品質及能力。
本公司內部稽核制度隨時因應環境、情況的改變來進行修正,共劃分為「控制環境、風險評估、控制作業、資訊及溝通、監督」等五個主要功能。稽核單位依風險評估結果擬定次年度稽核計畫,定期對公司辦理相關業務查核,作成內部稽核報告,確保公司日常運作符合誠信經營原則。
企業誠信經營
1.本公司「誠信經營作業程序及行為指南」已於2017.03.29經董事會討論通過,並於2020.03.25依法令修訂完成。
2.本公司基於公平、誠實、守信、透明原則從事商業活動,為落實誠信經營政策,並積極防範不誠信行為,依「上市上櫃公司誠信經營守則」及本公司及集團企業與組織之營運所在地相關法令,訂定相關程序。
3.本公司指定公司治理小組為專責單位(公司治理主管由財務處長張伏見兼任),並配置充足之資源及適任之人員,辦理本作業程序及行為指南之修訂、執行、解釋、諮詢服務暨通報內容登錄建檔等相關作業及監督執行。
4.依「誠信經營作業程序及行為指南」規定,本公司誠信經營小組必須每年定期(至少一次)向董事會報告,最近一次董事會報告日期為2023.12.27。
5.本公司誠信經營作業程序及行為指南及企業誠信經營小組工作職掌及執行計畫(情形)請詳附件
檢舉制度
檢舉辦法內容,請參考本公司誠信經營誠信經營作業程序及行為指南,第21段。
檢舉專用電子郵件地址: [email protected]
內、外部人員對於不合法(包括貪汙)與不道德行為的檢舉辦法,請詳附件